Clockhi
App chấm công ngay trong WhatsApp và LINE
Clockhi là app chấm công cho cửa hàng, nhà hàng và doanh nghiệp nhỏ làm việc theo ca. Nhân viên chấm công trên điện thoại qua WhatsApp hoặc LINE mà họ vẫn dùng hằng ngày, không cần cài thêm app.
Chủ cửa hàng xếp ca, duyệt nghỉ phép và xuất bảng công cuối tháng trên cùng một trang quản lý.
Chúng tôi đang mở cho những cửa hàng và nhà hàng đầu tiên. Gửi email, chúng tôi sẽ giúp bạn thiết lập công ty.
Clockhi là gì?
Clockhi là phần mềm chấm công online chạy ngay trong WhatsApp và LINE. Nhân viên chấm công từ khung chat hoặc trạm quét QR, chủ cửa hàng quản lý ca và giờ làm trên web.
Chấm công qua WhatsApp
Gửi “chấm công” và nhận link dùng một lần. Không cần tải app, điện thoại nào cũng dùng được.
Chấm công qua LINE
Kết bạn tài khoản LINE chính thức của công ty, chạm menu để chấm công. Phổ biến ở Đài Loan, Nhật Bản, Thái Lan.
Trạm quét mã QR
Máy tính bảng cũ thành máy chấm công. Nhân viên quét mã QR ở cửa bằng WhatsApp hoặc LINE.
Chấm công qua tin nhắn hoạt động thế nào?
Nhân viên mở trang chấm công từ tin nhắn, trang kiểm tra vị trí hoặc mạng của cửa hàng, và lượt chấm công được lưu trong vài giây.
Mời nhân viên
Chia sẻ một link mời. Nhân viên tham gia bằng WhatsApp hoặc LINE, bạn bấm duyệt.
Thiết lập điểm chấm công
Vẽ phạm vi GPS quanh từng cửa hàng, thêm Wi‑Fi của cửa hàng, hoặc cả hai.
Nhân viên chấm công trong chat
Chạm menu hoặc gửi tin nhắn. Đi muộn, về sớm, quên chấm công đều được đánh dấu theo lịch ca.
Có những tính năng nào?
Mọi thứ một đội làm theo ca cần mỗi tuần đều nằm trong một gói:
Xếp ca và lịch làm việc
Lập lịch tuần rồi công bố, nhân viên xem ca của mình ngay trong chat. Hỗ trợ ca đêm và giờ nghỉ.
Nghỉ phép và sửa công
Nhân viên xin nghỉ hoặc xin sửa lượt quên chấm. Quản lý duyệt bằng một chạm trong chat hoặc trên web.
Quy tắc GPS và mạng
Mỗi điểm chấm công có thể yêu cầu GPS, mạng cửa hàng, một trong hai, hoặc cả hai.
Chốt công và xuất bảng công
Chốt dữ liệu cuối tháng rồi tải bảng công dạng Excel.
Mỗi người chọn ngôn ngữ riêng
Tiếng Việt, Anh, Trung phồn thể, Nhật, Thái và Indonesia. Mỗi nhân viên tự chọn.
Nhiều công ty, một tài khoản
Có nhiều cửa hàng hay làm ở hai nơi, vẫn dùng chung một tài khoản.
Trạm quét mã QR là gì?
Một máy tính bảng đặt ở cửa, hiện mã QR đổi mỗi 20 giây, để nhân viên phải có mặt tại chỗ mới quét được.
Ghép nối điện thoại hoặc máy tính bảng cũ từ trang quản lý trong một phút. Khi máy mất kết nối, trang quản lý sẽ báo. Trạm giúp xác nhận nhân viên có mặt tại chỗ, nhưng chúng tôi không khẳng định chặn được mọi kiểu chấm công hộ.
Clockhi lưu những dữ liệu vị trí nào?
Vị trí chỉ được đọc đúng lúc bấm chấm công, không bao giờ theo dõi ngầm.
Sau 90 ngày, vị trí chính xác bị xóa, chỉ giữ tên điểm chấm công, khoảng cách và kết quả. Dữ liệu chấm công được lưu 5 năm, nhân viên có thể tải dữ liệu của mình bất cứ lúc nào.
Clockhi giá bao nhiêu?
Giá sẽ được công bố khi ra mắt. Nghỉ phép, duyệt, sửa công và xuất dữ liệu đều có trong gói cơ bản, không tính thêm phí về sau.
Câu hỏi thường gặp
Nhân viên có cần tải app chấm công không?
Không. Nhân viên chấm công qua WhatsApp hoặc LINE có sẵn trên điện thoại. App cho các tính năng nâng cao sẽ ra sau.
Nhân viên có chấm công ở nhà được không?
Không, nếu bạn đặt quy tắc. Mỗi điểm có thể yêu cầu trong phạm vi GPS, mạng cửa hàng, hoặc quét tại trạm QR.
Có chấm công bằng GPS trên điện thoại được không?
Có. Trang chấm công đọc vị trí điện thoại một lần và so với phạm vi bạn đã vẽ cho cửa hàng đó.
Clockhi có hỗ trợ Zalo không?
Hiện chưa. Clockhi hỗ trợ WhatsApp và LINE; nhân viên cũng có thể mở link chấm công bằng trình duyệt trên điện thoại.
Cửa hàng nhỏ có dùng được không?
Clockhi làm ra cho doanh nghiệp nhỏ: cửa hàng, nhà hàng, phòng khám làm theo ca, từ vài người đến vài trăm người.
Nếu ngừng dùng Clockhi thì dữ liệu ra sao?
Bạn có 30 ngày để xuất toàn bộ dữ liệu. Dữ liệu chấm công thuộc về công ty bạn; Clockhi chỉ xử lý thay bạn.
Giới thiệu Clockhi
Clockhi được xây dựng bởi một nhóm nhỏ ở Đài Loan. Chúng tôi muốn chấm công dễ như gửi tin nhắn, cho các đội làm theo ca ở mọi quốc gia. Liên hệ hoặc đăng ký dùng sớm: hello@clockhi.com